ASSISTANT(E) GESTION DE CHANTIER H/F PROSECO

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion ?

Aujourd’hui, le Groupe GDI c’est : 310 collaborateurs, 80 millions d’€ de C.A., 11 filiales, 19 agences en France.

Acteur incontournable sur le marché de l’isolation thermique par projection, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique. En développement dans de nouvelles activités : la confection de conduits coupe-feu, l’isolation des combles par soufflage, les travaux de cuvelage et d’étanchéité ainsi que le calorifugeage, la commercialisation et la pose des panneaux photovoltaïques.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Gestion de Chantier H/F en CDI pour notre société PROSECO basée à QUAËDYPRE (59) dans la cadre d’une création de poste.

Vous souhaitez rejoindre l’aventure au sein du Groupe GDI ? Découvrez les missions qui vous attendent :

1. Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
2. Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
3. Assurer l’accueil physique des personnes (clients, fournisseurs…)
4. Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)
5. Gérer les réservations d’hôtel pour les collaborateurs
6. Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
7. Saisie éventuelle des devis et classement
8. Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d’affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
9. Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d’activité
10. Mettre en place un planning de charges prévisionnel
11. Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
12. Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
13. Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
14. Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
15. Partager et optimiser les informations avec les services du siège
16. Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
17. Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
18. Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance
19. Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc…

Contrat à 151h67 par mois soit 35h par semaine du lundi au vendredi.

Rémunération en fonction de l’expérience.

Nos avantages:

• 13ème mois
• Prime vacances